Při nástupu do nového zaměstnání budete pravděpodobně procházet formální procedurou, která zahrnuje podpis pracovní smlouvy, př. jiných smluv, vyplnění dotazníku, vstupní prohlídku…

Z předcházejícího zaměstnání je nutné do nového co nejdříve doručit zápočtový list. Zaměstnavatel je zákonem povinen vám ho po ukončení pracovního poměru vydat.

Dotazník
Některé firmy vás požádají o vyplnění dotazníku. Kromě údajů o vás může obsahovat i údaje o vaší rodině, které potřebuje mzdové oddělení. Údaje relevantní pro mzdy a výpočet daní je třeba průběžně aktualizovat; někteří zaměstnavatele vnášejí podmínku jejich aktualizace dokonce do pracovní smlouvy nebo jiných interních pracovně-právních dokumentů.

V dotazníku se vás budou ptát na:

• datum narození, rodné číslo, zaměstnavatele, zdravotní pojišťovny vaše a členů vaší domácnosti
• číslo účtu, kam vám bude zasílána mzda
• číslo vaší případné životní pojistky
• číslo vašeho případného penzijního připojištění apod.

Doklady o vzdělání
Některé společnosti požadují, abyste své vzdělání doložili kopií, př. i notářsky ověřenou kopií diplomu dokládajícího vaše nejvyšší ukončené vzdělání.

Výpis z trestního rejstříku
Výpis z trestního rejstříku je požadován tam, kde je výkon práce spojen s hmotnou zodpovědností. Musí být vždy aktuální, proto si ho zbytečně nepořizujte předem. Jen ve výjimečných případech je výpis požadován již jako podmínka pro účast ve výběrovém řízení.

Dohoda o hmotné zodpovědnosti
Jednou ze základních povinností zaměstnance podle zákoníku práce je povinnost řádně hospodařit s prostředky, které mu zaměstnavatel svěřil, střežit a ochraňovat majetek zaměstnavatele před poškozením, ztrátou, zničením a zneužitím.

Zaměstnavatel se zaměstnancem může uzavřít dohodu o hmotné odpovědnosti, která specifikuje, za jaké majetkové hodnoty zaměstnanec přebírá zodpovědnost.

Dohoda o hmotné odpovědnosti musí být písemná a lze ji uzavřít nejdříve v den, kdy zaměstnanec dosáhne 18 let věku.

Musí v ní jít o majetek, se kterým bude zaměstnanec přímo nakládat, a nikoli např. pouze zabezpečovat úplnost a totožnost souboru určitých předmětů – jako například strážný. Tyto hodnoty musí být určeny k oběhu nebo spotřebě a zaměstnanec je musí vyúčtovat. Předmětem hmotné odpovědnosti nemohou být proto třeba inventář kanceláře, osobní počítač, motorové vozidlo apod.

Převzal-li zaměstnanec na základě dohody o hmotné odpovědnosti odpovědnost za svěřené hodnoty, je povinen je vyúčtovat, tj. prokázat jejich úplnost doklady o příjmu a výdeji, a odpovídá za eventuální vzniklý schodek, který se zjistí při inventuře.

Odpovědnost za schodek je založena na předpokladu zavinění ze strany zaměstnance. Zaměstnanec může toto obvinění vyvrátit a odpovědnosti se zprostit; důkazní břemeno ovšem nese on sám.

Od uzavřené dohody o hmotné odpovědnosti může zaměstnanec odstoupit:

• je-li převeden na jinou práci nebo zařazen na jiné pracoviště
• pokud zaměstnavatel do jednoho měsíce od obdržení písemného upozornění zaměstnance neodstraní závady v pracovních podmínkách, které brání řádnému hospodaření se svěřenými hodnotami

Dohoda o hmotné odpovědnosti zaniká dnem skončení pracovního poměru nebo dnem odstoupení od smlouvy.

Vstupní prohlídka
Někteří zaměstnavatelé vyžadují, aby se zaměstnanec podrobil vstupnímu lékařskému vyšetření. To provádí smluvní lékař daného zaměstnavatele. Vyšetření je vždy zaměřeno pouze na schopnost vykonávat práci, kterou máte uvedenu v pracovní smlouvě. Vyšetřující lékař je vázán obecnou mlčenlivostí.

Adaptační proces, adaptační kolečko, adaptační seminář
Adaptace neboli přizpůsobení znamená zorientovat se v novém prostředí a nové činnosti a začlenit se do nového pracovního kolektivu. To, že dobrá adaptace nového zaměstnance není úplnou samozřejmostí, svědčí i důraz, který se v personálním managementu této problematice věnuje. Firmy, kterým na zaměstnancích záleží, věnují této oblasti velkou pozornost. Leckdy mají zpracovány formální procesy, jejichž cílem je co nejúčinnější formou seznámit nováčky se společností, nic neopomenout, a zároveň je nezahltit informacemi.

Pokud do společnosti nastupuje více lidí najednou, celá skupina někdy bývá instruována na tzv. adaptačním semináři. V menších firmách probíhá adaptace spíše individuálně. Je důležité, aby zde byl člověk, který je za zapracování nového zaměstnance zodpovědný a na kterého se nováček může obracet s dotazy a nejasnostmi.

U některých společností procházejí nováčci tzv. adaptačním kolečkem. Seznámí se s prací jednotlivých oddělení, blíže poznají pracovní náplň kolegů, pochopí návaznost jejich práce na svou. Adaptační kolečko může být jednodenní, ale může trvat daleko déle, i řádu týdnů.

Příprava na první den
Klidná a otevřená mysl je tím nejlepším vybavením. Jen výjimečně, a to v případě pozic ve vyšším managementu, byste již měli přijít s určitou koncepcí, představou o fungování vám svěřeného úseku, společnosti apod. První den z velké části uběhne vyřizováním administrativně-právních povinností. Iniciativu nechejte na zaměstnavateli.

Představení kolegům
Platí obecná společenská pravidla: podřízení budou nejdříve představováni vám, nadřízeným nejdříve vy. Kolegům na pracovně rovnocenných pozicích budete představováni podle pravidel žena-muž, starší-mladší atd. Přestavovat se nebudete sami, na vás je tedy “jen” si všechny zapamatovat.

Tip: Jen málokdo je schopen si zapamatovat větší množství tváří a jmen během jednoho dne. Zjistěte si, zda má firma např. interní web, kde najdete fotografie lidí spolu se jmény a pracovními pozicemi.

Nadřízení
Na velikosti a zvyklostech firmy závisí, zda s vaším budoucím nadřízeným strávíte na začátku jen několik minut formálního rozhovoru, zda vás bude provázet prvními dny nebo vám sdělí svou rámcovou představu o vaší práci a odkáže vás na někoho, kdo se vám bude věnovat a zasvětí vás do vašich pracovních povinností.

Pracovní pomůcky
Předem připravené základní pracovní pomůcky jsou pro vás známkou toho, že zaměstnavatel si váží vašeho i svého času.

Pracovní prostředí
Během prvních dnů byste se měli seznámit nejen s místem, kde budete vykonávat svou práci, ale i s okolním prostředím.

Firemní kultura
Firemní kultura je soubor pravidel chování a zvyklostí, které firma uvnitř i vně prosazuje a vyžaduje od svých zaměstnanců.

Týká se třeba:

• oslovování na pracovišti
• oblékání (formální/neformální)
• chování: co je povoleno, a co ne

S pravidly firemní kultury se seznamte co nejdříve. Velké firmy mají kodexy postojů a chování zpracovány do písemného dokumentu, kromě toho ale vždy existují i pravidla nepsaná.

Některé firmy zavedly jako součást firemní kultury zákaz hovořit o těch, kdo nejsou přítomni. Toto chvályhodné pravidlo mimo jiné bezpochyby usnadňuje nováčkům nástup do zaměstnání a omezuje častý nešvar pomlouvání a intrik mezi kolegy.

Zkušební doba
Zkušební doba je dobou, ve které mohou obě strany ukončit pracovní poměr bez udání důvodu.

Společnost věnovala výběru zaměstnance spoustu energie a času, takže určitě nepřijímá zaměstnance jen tak „na zkoušku“. Jaký je tedy smysl zkušební doby? Dá se považovat za určitou pojistku umožňující rychle a jednoduše ukončit pracovní poměr v případě, že se přece jen vyskytne nějaký faktor, který během přijímacího řízení nebyl zjevný ani jedné straně a který znemožňuje bezproblémové zařazení nového zaměstnance.

Hodnotící pohovor
V závěru zkušební doby, jejíž délka je stanovená v pracovní smlouvě, je obvyklé, že absolvujete hodnotící pohovor. V menších společnostech s vámi bude hovořit přímý nadřízený, větší společnosti mají tento proces obvykle formalizovaný a vaše hodnocení se může odehrávat formou dotazníku. Ten vyplňuje ve velké většině váš přímý nadřízený. Někdy vyplňujete stejný dotazník i vy a pak při pohovoru hledáte s vašim nadřízeným shody a diskutujete o oblastech, ve kterých se vaše odpovědi různí. Některé společnosti spojují konec zkušební doby, v níž jste se osvědčili, se zvýšením platu.